Démépool Déménagement - Professionnels

Le déménagement d’entreprise s’inscrit le plus souvent dans un projet qui dépasse le simple transfert des mobiliers, matériels et équipements informatiques.

L’entrée dans de nouveaux locaux est l’occasion de structurer les différents aspects et contraintes de votre organisation.

Vous êtes-vous posé toutes les questions concernant les impacts techniques, humains, organisationnels de cette opération de transfert ?

DEMEPOOL vous accompagne dans cette réflexion et vous permet d’envisager chaque point tel que l’organisation logistique, la communication en interne, la prise en compte de toutes les contraintes techniques et les solutions financières les plus optimisées. Nous synchronisons une multitude de métiers pour que votre transfert soit une réussite.

Vous allez devoir gérer, synchroniser une multitude de corps de métiers pour que votre transfert soit une réussite (installateur de mobilier, services téléphonies, services informatiques, services sécurité, services maintenance ascenseurs,…). Ces intervenants devront tous travailler en harmonie, dans le respect de votre planning et votre cahier des charges. Nous vous conseillons pour ce faire, de mettre en place une cellule de pilotage.
                                        
Notre équipe de coordination met en place un « Pool Pilotage » ou participe à votre propre comité de pilotage, afin de définir avec vous toutes vos attentes et valider vos contraintes d’organisation. Ce « Pool Pilotage » permet de coordonner tous les intervenants aux différentes phases des opérations de transfert.

Pour un transfert en toute sérénité !

Nous vous conseillons de faire réaliser un inventaire exhaustif plutôt que de vous baser simplement sur évaluation approximative par poste de travail. L’inventaire est destiné avant tout à quantifier et à qualifier les biens transférés.

Les conseillers techniques de DEMEPOOL, lors de ce relevé vous écoutent et identifient les différentes attentes des services concernés, repèrent la nature et le volume des biens à transférer. Et vous apportent ainsi, les solutions techniques les plus adaptées, répondant totalement à vos attentes organisationnelles.

Transfert Informatique
Avez-vous pris en compte toutes les contraintes liées au transfert de vos serveurs et système informatique ? La déconnexion et la reconnexion de votre informatique  vont-t-elles engendrer des dysfonctionnements sur le fonctionnement de vos services, vos relations avec vos clients et vos fournisseurs ? Avez-vous étudié avec votre service informatique, toutes les conséquences et les répercussions de ce transfert ?

DEMEPOOL, via son partenaire ERGOSCREEN SSII, vous préconise un audit complet de la salle serveur des sites de départ et d’arrivée. Cette prestation est prise en charge par des techniciens spécialisés. Lien avec page transfert informatique

Optimisation des espaces de stockage et analyse des linéaires
Vous n’avez pas suffisamment de place de stockage pour vos archives et de rangement dans vos futurs locaux ? Vous êtes déjà surchargé de documents, d’archives, d’anciens mobiliers et d’ordinateurs vétustes …
                                                                                          
DEMEPOOL vous propose un relevé exhaustif des documents de chaque  poste, des archives … et nous vous préconisons nos solutions de destruction des documents, ou du mobilier obsolètes, DEEE à recycler ou l’externalisation des archives.
Les solutions préconisées en archivage comprennent l’assistance au tri par des archivistes, la destruction sécurisée des documents non conservés par la nature, l’informatisation de l’inventaire, voire la numérisation des documents et leur stockage sécurisé. Lien avec page gestion des déchets / et archives

Toutes opérations de mobilité nécessite d’informer et de communiquer en interne et en externe. Avez-vous pensé à informer tous vos fournisseurs, partenaires, prestataires de votre changement d’adresse ? Avez-vous prévu de faire mettre à jour vos différents contrats d’abonnement, de maintenance, d’assurance… ?

DEMEPOOL vous propose quelques recommandations pour que votre opération soit une parfaite réussite avec tous les intervenants de votre entreprise, internes ou
externes, administrations….

•    Désigner le responsable transfert au sein de votre entreprise. Il doit avoir un bon contact avec le chef d’entreprise, mais également avec les responsables des différents services. Il doit avoir une certaine ancienneté pour connaître les rouages et les contraintes de votre entreprise.
• Organiser une réunion d’information pour présenter le projet (compte rendu + note interne), la société de transfert retenue pourra éventuellement vous aider à animer cette réunion et présentera la méthodologie à suivre pour l’organisation du transfert.
• Remise d’un document d’information
• Faire visiter le nouveau site aux collaborateurs de tous les services. L’adhésion de tous est primordiale. Faire connaître les nouveaux locaux est impératif.