Conseils pratiques

conseils-pratique

Une opération de transfert ne s’improvise pas. 
Les enjeux pour votre entreprise sont importants. Nous souhaitons vous apporter nos principales recommandations, pour que votre projet soit une réussite en termes d’organisation.

Définissez exactement votre projet et ses impacts

Le déménagement d’entreprise s’inscrit le plus souvent dans un projet qui dépasse le simple transfert des mobiliers, matériels et équipements informatiques. 
L’entrée dans de nouveaux locaux est l’occasion de structurer les différents aspects et contraintes de votre organisation.  
Vous êtes-vous posé toutes les questions concernant les impacts techniques, humains, organisationnels de cette opération de transfert ? 


DEMEPOOL vous accompagne dans cette réflexion et vous permet d’envisager chaque point tel que l’organisation logistique, la communication en interne, la prise en compte de toutes les contraintes techniques et les solutions financières les plus optimisées. Nous synchronisons une multitude de métiers pour que votre transfert soit une réussite.

Constituez un « Pool Pilotage »

Conseil-pilotage-Fotolia 47647649 S




Vous allez devoir gérer, synchroniser une multitude de corps de métiers pour que votre transfert soit une réussite (installateur de mobilier, services téléphonies, services informatiques, services sécurité, services maintenance ascenseurs,…). Ces intervenants devront tous travailler en harmonie, dans le respect de votre planning et de votre cahier des charges. Nous vous conseillons, pour ce faire, de mettre en place une cellule de pilotage.


                                        
Notre équipe de coordination met en place un « Pool Pilotage » ou participe à votre propre comité de pilotage, afin de définir avec vous toutes vos attentes et valider vos contraintes d’organisation. Ce « Pool Pilotage » permet de coordonner tous les intervenants aux différentes phases des opérations de transfert.

Pour un transfert en toute sérénité !

Faites un inventaire du mobilier

Transfert Informatique

Avez-vous pris en compte toutes les contraintes liées au transfert de vos serveurs et système informatique ? La déconnexion et la reconnexion de votre informatique vont-elles engendrer des dysfonctionnements de vos services, dans vos relations avec vos clients et vos fournisseurs ? Avez-vous étudié avec votre service informatique, toutes les conséquences et les répercussions de ce transfert ?

DEMEPOOL, via son partenaire ELBOW, vous préconise un audit complet de la salle serveur des sites de départ et d’arrivée. Cette prestation est prise en charge par des techniciens spécialisés.

Optimisation des espaces de stockage et analyse des linéaires

conseils-contraintes
Vous n’avez pas suffisamment de place de stockage pour vos archives et de rangement dans vos futurs locaux ? Vous êtes déjà surchargé de documents, d’archives, d’anciens mobiliers et d’ordinateurs vétustes …
                                                                                          
DEMEPOOL vous propose un relevé exhaustif des documents de chaque  poste, des archives … et nous vous préconisons nos solutions de destruction des documents, ou du mobilier obsolètes, DEEE à recycler ou l’externalisation des archives.
Les solutions préconisées en archivage comprennent l’assistance au tri par des archivistes, la destruction sécurisée des documents non conservés par la nature, l’informatisation de l’inventaire, voire la numérisation des documents et leur stockage sécurisé

Fédérez le personnel autour d’un projet commun

informer-Fotolia 67844411 S


Toutes opérations de mobilité nécessite d’informer et de communiquer en interne et en externe. Avez-vous pensé à informer tous vos fournisseurs, partenaires, prestataires de votre changement d’adresse ? Avez-vous prévu de faire mettre à jour vos différents contrats d’abonnement, de maintenance, d’assurance… ?

DEMEPOOL vous propose quelques recommandations pour que votre opération soit une parfaite réussite avec tous les intervenants de votre entreprise, internes ou externes, administrations….

conseils-federer-demepool
  • Désigner le responsable transfert au sein de votre entreprise. Il doit avoir un bon contact avec le chef d’entreprise, mais également avec les responsables des différents services. Il doit avoir une certaine ancienneté pour connaître les rouages et les contraintes de votre entreprise.

  • Organiser une réunion d’information pour présenter le projet (compte rendu + note interne), la société de transfert retenue pourra éventuellement vous aider à animer cette réunion et présentera la méthodologie à suivre pour l’organisation du transfert.
  • Remise d’un document d’information

  • Faire visiter le nouveau site aux collaborateurs de tous les services. L’adhésion de tous est primordiale. Faire connaître les nouveaux locaux est impératif.

Notre blog

Comment bien réussir son déménagement d’entreprise

Comment bien réussir son déménagement d’entreprise

Retour sur l’interview de Kevin Manchon, Directeur Général de Demepool. Lire la suite

Le monte-meubles

Le monte-meubles

Il fait arrêter les passants, impressionne les clients et facilite le travail des déménageurs! Le monte-meubles est devenu un outil indispensable pour tous les déménagements réalisés en milieu urbain: Lire la suite

Nos guides conseils

Déménagez votre entreprise

Tout ce que vous devez savoir pour le transformer en atout

Mutation de collaborateurs

Bien accompagner pour gagner en efficacité !

Une question ?