Transfert administratif

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Grâce à son réseau national, DÉMÉPOOL
vous propose, partout en France, une organisation qui passe par un relevé technique exhaustif des objets à déménager, par la mise en place d’une cellule de pilotage, par l’organisation de réunions d’information, l’étiquetage, la protection des sites, la gestion du transfert de votre service informatique et enfin par la gestion de vos déchets…

Une méthodologie sans faille

Etiquetage :

  • Un étiquetage spécifique pour différencier la destination de vos biens avant le transfert.
  • Une méthodologie de codification et de repérage mise en place avec vos services.

Protection et mise en sécurité :

  • Avant la phase de transfert, nous anticiperons toutes les phases de protection, de conditionnement possible, pour optimiser le transfert le jour J et respecter vos contraintes horaires.

Coordinateur :

  • Véritable maître d’œuvre, il s’assure du bon déroulement de votre prestation. Il est votre interlocuteur unique pour le suivi de votre opération de transfert. Son statut lui confère une totale capacité de décision, quant au choix d’organisation et aux moyens à mettre en place.

Manutention et transfert :

  • L’ensemble des opérations (manutention, transfert de cartons, de mobiliers de bureaux, de matériels informatiques) privilégie les manutentions mécaniques ou sur chemin de roulage.
  • Les opérations de démontage et de remontage des mobiliers de bureaux sont effectuées par des équipes expérimentées.
  • Tous nos véhicules sont adaptés aux accès, aux volumes, poids et fragilité des objets à transférer.

L’achèvement de votre transfert

Notre coordinateur effectue un contrôle de fin de chantier pour vérifier le respect du cahier des charges et des implantations.

  • Post-finalisation : une équipe dédiée peut faciliter l’emménagement de vos collaborateurs (déplacement d’agrément de bureaux, assistance à l’aménagement).
  • Un certificat de destruction de vos archives papiers, matériels informatiques, mobiliers de bureau, vous est remis, conformément à la règlementation en vigueur.

Les + DÉMÉPOOL

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  • Prise en compte de toutes vos contraintes (organisation dates, phases, horaires, priorités...).
  • Cartons spécifiques informatiques, écrans plats ou écrans cathodiques pour une protection et un respect total du matériel.
  • Emballages professionnels et à usage unique (cartons recyclables).
  • Aide spécifique pour l’emballage des effets ou archives.
  • La déconnexion et la reconnexion de votre matériel informatique et bureautique par des techniciens qualifiés (en option).
  • Le transfert et le reclassement de vos archives selon l’ordre de rangement.
  • La conservation de vos archives dans des conditions optimales.
  • La mise en déchetterie et le recyclage de vos déchets papiers et archives.
  • La mise au rebut de vos mobiliers et matériels informatiques obsolètes en respectant les normes en vigueur.

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