DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE : RÉUSSIR SA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

Un déménagement d’entreprise représente une situation qui demande à être gérée avec beaucoup de soin. Celui-ci est d’autant plus difficile que la taille de l’entreprise est importante. Comment prévenir tous ses collaborateurs ? Comment choisir les partenaires efficaces pour réaliser ce déménagement qui peut véritablement occasionner des frustrations, de l’angoisse, voire des pertes de documents. Choisissez de faire appel à notre expertise pour effectuer ce changement dans les meilleures conditions possibles. Voici par ailleurs quelques conseils pour réussir votre communication en période de déménagement.

1. COMMENT ORGANISER UNE COMMUNICATION INTERNE EFFICACE ? 

Vos collaborateurs sont le ciment et les fondations qui permettent à votre société de se dresser fièrement. Il faut absolument maintenir cette stabilité pour faire en sorte que votre déménagement soit réussi. Pour ce faire, il est important d’anticiper toutes les étapes de votre transfert avec un calendrier précis qui sera mis à la disposition de vos salariés. Comment les préparer sereinement ?

– PRÉSENTER LE NOUVEAU LIEU D’IMPLANTATION DE VOTRE ACTIVITÉ.

Que cette visite soit virtuelle ou physique, il est important que vos salariés soient invités à se projeter dans les nouveaux locaux ou bureaux que vous allez mettre à leur disposition. Cela peut donner lieu à l’organisation d’un team building au cours duquel vos salariés pourront échanger sur le déménagement en perspective en toute liberté.

– CHOISISSEZ UNE ENTREPRISE DE DÉMÉNAGEMENT QUI POSSÈDE UNE EXPERTISE RECONNUE COMME DÉMÉPOOL.

Grâce à ce savoir-faire, votre déménagement sera organisé dans ses moindres détails. Ensemble, nous arrêtons les dates les plus favorables à cet événement. Nous vous précisons les véhicules qui seront mis à votre disposition ainsi que les interlocuteurs et les équipes qui interviendront.

– MULTIPLIEZ LES MAILS D’INFORMATION EN INTERNE AFIN DE RAPPELER LES ACTIONS À MENER PAR CHACUN DE VOS SALARIÉS.

Un affichage peut également renforcer les mails diffusés en interne. Incitez vos salariés à préparer ce transfert en opérant des rangements qui seront appréciables. Ils peuvent en effet se débarrasser de tout ce qui ne leur est plus nécessaire. C’est autant d’objets en moins à transporter. Même si cette activité ne doit pas primer sur leur travail, elle sera en définitive un gain de temps. N’hésitez pas également à mettre en place un compte à rebours afin de rappeler le temps qu’il reste avant le grand départ.

2. COMMENT COMMUNIQUER DE FAÇON PERFORMANTE EN EXTERNE ? 

Si vos salariés et collaborateurs ont besoin d’un cadre rationnel, voire rassurant au cours de ce déménagement, vous devez également assurer votre communication en externe. Il s’agit d’informer de façon optimale tous vos partenaires de votre nouveau lieu d’activité. Même si de nombreuses sociétés exercent leur activité virtuellement avec un support informatique, il est primordial de réaliser une communication physique. Pour ce faire, vous pouvez envisager plusieurs techniques à mettre en œuvre : 

• une campagne marketing peut être lancée pour mettre en avant votre nouveau lieu d’implantation. Vous pouvez ainsi pointer les avantages évidents dont votre partenaire pourra profiter grâce à ce transfert d’activité ; 
• vous pouvez également les convier à découvrir votre nouveau lieu d’exercice dans le cadre d’une animation festive. C’est l’occasion de resserrer des liens commerciaux et d’en créer de nouveaux en élargissant votre liste d’invités ; 
• n’oubliez pas les banderoles et panneaux à suspendre sur la façade de votre nouveau local. Vous annoncez ainsi à un large public votre nouvelle implantation. Votre clientèle est avertie et vos partenaires vous repéreront rapidement. Ce sont des moyens qui peuvent paraître plutôt obsolètes mais qui restent efficaces.

Vous êtes en capacité de réussir parfaitement votre déménagement d’entreprise en suivant tous ces conseils de bons sens. Votre communication est primordiale et vous devez toujours la privilégier. En choisissant Démépool, vous bénéficiez de notre expertise pour encadrer tous les aspects de votre transfert d’activité.