Quelles étapes les étapes du déménagement d’entreprise ?

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1/ Trouver les nouveaux locaux

Avant de poser le préavis de départ des locaux actuels, il est indispensable de trouver le nouvel espace de travail. Une fois déterminé, il s’agira d’évaluer les travaux préalables à y effectuer.

 

2/ Informer et impliquer vos collaborateurs

Pour déménager une entreprise dans les meilleures conditions, il est essentiel d’informer les équipes et de les impliquer dans le transfert de bureaux. Déléguez en désignant un chef de projet et un responsable par service afin d’obtenir une meilleure coordination.

Une feuille de route peut également être confiée à chaque employé quelques jours avant de déménager l’entreprise.

 

3/ Réaliser un audit, un inventaire

Effectuer l’audit et l’inventaire de l’ensemble de l’entreprise (notamment le parc informatique) s’avère indispensable. Un déménagement d’entreprise est l’occasion d’investir dans un nouveau mobilier, du matériel informatique adapté, etc. Cela est à intégrer dans le budget de départ alloué au déménagement.

 

4/ Trouver le prestataire pour le transfert d’entreprise

Le choix des déménageurs professionnels se fait en fonction des besoins de la société.

La date du déménagement d’entreprise doit être déterminée de sorte à perturber le moins possible l’activité (fins de journées, week-end, été, etc.).

 

5/ Accomplir les formalités liées au changement d’adresse

Cette étape obligatoire consiste à faire part de votre changement d’adresse à :

-       CFE (Kbis, SIRET, etc.)

-       Fournisseurs, prestataires

-       Organismes (Urssaf, caisses de prélèvement, courrier, téléphone, etc.)

Ne pas oublier de mettre à jour le site internet de l’entreprise.

 

6/ Transférer le parc informatique

Il s’agit d’un processus à confier à des professionnels en charge alors de déconnecter puis reconnecter tout le matériel informatique dans les nouveaux locaux de travail (serveurs, ordinateurs, réseau, connectiques, …).

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