Mutation professionnelle : soignez la communication auprès de vos collaborateurs

Pour obtenir l’adhésion de vos collaborateurs dans le cadre d’un projet de mobilité professionnelle, il est capital de soigner votre communication auprès d’eux. L’objectif étant que la mutation ne soit pas perçue comme un vecteur de stress, mais qu’elle devienne au contraire une véritable source de motivation pour vos salariés.

Les points clés pour obtenir l’adhésion à un projet de mutation

Il est essentiel que les collaborateurs en passe d’être mutés soient en mesure de cerner et de comprendre en quoi le projet de mobilité présente à la fois des intérêts pour l’entreprise et pour leur carrière professionnelle. Pour s’en assurer, quelques règles sont à respecter :

  • Organisez un rendez-vous avec votre salarié.
  • Informez-le de sa mutation en précisant les raisons de cette décision : évolution de l’activité, possibilité pour lui de booster sa carrière professionnelle…
  • Répondez à ses questions et éventuelles objections en toute transparence.
  • Renseignez-vous sur sa situation personnelle et familiale : est-il toujours judicieux de le muter ?
  • Proposez-lui les avantages que vous êtes prêt à lui offrir pour le motiver.

Soyez vigilants à propos du bien-être de vos collaborateurs

Qui dit mutation dit bien souvent changement de domicile, surtout dans le cas de la mobilité sur un autre secteur géographique. Dans le cadre d’un tel changement de vie, il est capital de répondre aux inquiétudes, et de tout mettre en œuvre pour le bien-être de votre collaborateur et de sa famille. Par cette démarche, vous lui donnerez ainsi tous les moyens pour s’impliquer pleinement dans son nouveau poste. Voici quelques conseils à suivre pour y parvenir :

  • Organisez des visites de son nouveau lieu de travail.
  • Demandez à un collaborateur de son futur site de lui présenter les lieux, les équipes et la ville.
  • Aidez-le à se renseigner sur sa nouvelle vie en lui fournissant tous les documents nécessaires sur la ville : les quartiers, les écoles, les crèches, les centres de loisirs, le marché de l’emploi pour son(sa) conjoint(e)…
  • Expliquez-lui les gains potentiels qu’il va faire : augmentation de son salaire, diminution des frais mensuels (impôts locaux, transport…).
  • Recommandez une entreprise de déménagement de confiance à votre collaborateur muté, afin de le soulager d’une recherche qui peut parfois s’avérer longue et fastidieuse.
  • Accompagnez-le dans son déménagement en définissant un accord-cadre avec le déménageur, adapté aux besoins des collaborateurs. Un tel accord permet de simplifier les démarches, l’organisation et le paiement de la prestation pour les salariés.