LES ENJEUX D’UN DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE

Pour une entreprise, un déménagement est un événement crucial qu’il faut aborder avec le plus grand soin. Que ce soit dans le cadre d’une relocalisation, d’une fin de bail, d’une restructuration ou d’une volonté d’amélioration du cadre de travail, les motivations sont nombreuses. Si une étude met en lumière le fait que les entreprises changent de lieu d’exercice en moyenne tous les huit ans, cette fréquence n’est pas forcément synonyme de facilité. Afin d’assurer sa réussite, ce transfert dépend de conditions importantes à mettre en œuvre pour cibler et in fine atteindre parfaitement vos objectifs.

1. L’IMPLICATION DES SALARIES DANS LA DÉMARCHE ET LA COMMUNICATION

De façon à rendre ce déménagement le plus fluide possible, il est indispensable de mettre vos équipes à contribution. Comment procéder afin de susciter une véritable adhésion ? C’est sans doute un enjeu de taille mais il n’en reste pas moins que vos employés seront le premier levier sur lequel vous appuyer pour parvenir à opérer un déménagement sans heurt. Pilier majeur de cet édifice, une communication claire avec la diffusion d’un calendrier programmant toutes les étapes à suivre est à préconiser. Il est important de faire connaître le nouveau lieu d’implantation de son entreprise pour que vos employés aient la possibilité de se projeter plus aisément. Enfin, rappeler les modalités administratives s’il y en a, est précieux. Pour un déménagement dans un autre département, maîtriser les conditions de mobilité et les éventuels recours en cas de litiges dans le cadre d’un contrat salarial, est un préalable. Dans tous les cas, la transparence est le gage du succès de ce transfert.

2. L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Changer de locaux afin de bénéficier d’un environnement de travail plus agréable et plus conforme à vos attentes est une motivation importante. Les transformations du monde du travail et de ses outils avec la digitalisation encouragent le recours à des lieux tiers ou à du travail à domicile. Tous ces bouleversements modifient le cadre traditionnel de l’occupation de locaux. Le présentiel n’est plus un fondement incontournable. Les déplacements peuvent être limités afin d’améliorer le bien-être de vos employés. C’est une opportunité à saisir pour des entreprises qui ont la possibilité de réduire leurs frais de fonctionnement en conséquence.

Attention toutefois car le télétravail des salariés peut être un phénomène réversible selon les besoins de lien social que peuvent éprouver ces derniers.
Prévoyez suffisamment d’espace pour accueillir tous vos salariés.

3. RÉDUCTION DES COÛTS

Une véritable aubaine pour une entreprise qui veut booster son activité, un déménagement peut apporter de nouvelles solutions. Vous avez la possibilité de bénéficier d’avantages tels qu’un loyer moins élevé ou encore une implantation dans un quartier plus dynamique et mieux desservi. Avec des solutions de coworking et des locaux partagés, vous avez également la possibilité de restructurer vos locaux et d’envisager un nouveau mode de fonctionnement.

4. ACCOMPAGNEMENT PAR DES PROFESSIONNELS

Un déménagement de bureaux nécessite un savoir-faire professionnel. L’expertise d’un conseiller en ingénierie de transfert d’entreprise peut être utile pour planifier toutes les opérations à mener. Ce dernier est en mesure de vous fournir un plan clair et détaillé du dispositif à mettre en place pour réaliser votre déménagement. Depuis le nettoyage des locaux jusqu’au transfert des machines comme des ordinateurs, des photocopieurs, des meubles de bureaux, tout doit être parfaitement orchestré. Votre déménageur d’entreprise dispose de toutes les compétences pour réaliser ces opérations dans les meilleures conditions. Ce dernier déclenchera des réunions qui ont pour objectif de rappeler les étapes du transfert, et de mesure l’avancement de chaque étape. Le déménageur professionnel coordonne les opérations et est en mesure de vous apporter son expertise pour ce qui concerne l’état de votre mobilier de bureau. Enfin, il assure le transport du mobilier jusqu’à sa destination dans des conditions optimales de façon à vous permettre de reprendre votre activité dans un délai minimal.


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